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Politica Privacy


MAIL MASS raccoglie e tratta i dati personali in conformità a quanto previsto dalla Legge 677 del 21/11/2001 e, a partire dal 25/05/2018, a quanto previsto dal Regolamento n. 679 del 27/04/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Lo scopo di questo documento sono le tue informazioni specifiche e univoche circa le finalità del trattamento, la base giuridica del trattamento, la durata del trattamento, i destinatari dei dati personali raccolti, le modalità con cui puoi esercitare i tuoi diritti individuali, nonché fornire informazioni sulla finalità secondaria del trattamento e se i dati sono trattati per uno scopo diverso da quello per cui sono stati raccolti dagli operatori associati.

Nell'ambito dell'operazione di trattamento dei dati, MAIL MASS tiene conto delle normative legali vigenti in materia, osserva e applica i principi alla base della protezione dei dati personali e garantisce la riservatezza e la sicurezza dei dati attraverso adeguate misure organizzative e tecniche, che si traducono in procedure interne, regole di comportamento e sessioni di formazione continua di sensibilizzazione e responsabilità per i propri dipendenti.

I PRINCIPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti saranno:
  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di legalità, correttezza e trasparenza;
  • raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità; l'ulteriore trattamento per finalità di archiviazione di interesse pubblico, di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche non è ritenuto incompatibile con le finalità originarie;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
  • esatti e, se necessario, aggiornati; adotteremo tutte le misure necessarie per garantire che i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio;
  • conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali i dati sono trattati;
  • trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danni accidentali, adottando le misure tecniche o organizzative appropriate.

È importante prestare attenzione a queste informazioni per essere a conoscenza di tutti gli aspetti delineati nei suoi contenuti, in modo da essere adeguatamente informati. Il presente documento non costituisce consenso a ulteriori trattamenti di dati e non pregiudica la liceità di precedenti trattamenti.

LE FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
I tuoi dati personali e i dati delle persone per le quali è richiesto l'account possono essere raccolti esclusivamente allo scopo di fornire i servizi offerti dalla nostra azienda, vale a dire per creare un account utente per usufruire del software MAIL MASS.

BASI LEGALI
La raccolta e il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra si basa su:
  • La firma (comprese le fasi precontrattuali), l'esecuzione e la gestione di un contratto; l'acquisto di una licenza per utilizzare l'applicazione rappresenta un contratto valido tra te e MAIL MASS.
  • L'interesse legittimo della nostra azienda, vale a dire verificare la validità della licenza acquistata e impedire l'uso dell'applicazione senza acquistare una licenza.
  • MAIL MASS utilizza l'e-mail che hai fornito come mezzo per identificare il cliente, in modo che non si verifichi alcuna sostituzione, per limitare gli errori durante l'esecuzione delle operazioni e per mantenere una comunicazione rapida con te durante il check-up in corso.

DATI PERSONALI RACCOLTI:
  • i nomi ed i cognomi delle persone che si registreranno per usare l'applicazione;
  • e-mail;
  • indirizzo IP, quando visiti il nostro sito web senza disabilitare i cookie;

MAIL MASS raccoglie le informazioni di cui sopra direttamente dai suoi clienti.
Il rifiuto di fornire i dati personali a MAIL MASS comporta l'impossibilità di fornirLe la licenza, trattandosi di informazioni assolutamente necessarie.


La durata del trattamento dei dati personali:
La durata del trattamento dei dati personali in relazione all'utilizzo dell'applicazione è specifica per ciascuna tipologia di trattamento, tenuto conto delle considerazioni sopra riportate, nonché per l'adempimento degli obblighi di legge (fiscali, di archiviazione, ecc. ).
Al fine di limitare l'elaborazione, MAIL MASS esaminerà periodicamente la necessità di elaborazione dei dati per limitare il più possibile l'ambito dei dati soggetti a elaborazione.

I destinatari dei dati personali:
I dati personali saranno comunicati ai nostri dipendenti per lo svolgimento della loro attività solo in relazione all'esecuzione del contratto e per la verifica periodica della licenza d'uso dell'applicazione, salvo nelle seguenti situazioni:
  • se, secondo le leggi in vigore, MAIL MASS ha l'obbligo di comunicare tali dati alle autorità pubbliche;
  • quando questa divulgazione è effettuata ai sensi della legge per proteggere i diritti e gli interessi di MAIL MASS;
  • quando la trasmissione dei dati è espressamente richiesta dall'interessato.

A seconda del tipo di trattamento, i dati personali possono essere trattati da:
  • Soggetti che forniscono servizi di sicurezza e altri tipi di protezione per i sistemi di MAIL MASS;
  • Soggetti che assicurano il livello di qualità richiesto per soddisfare i requisiti del cliente o che forniscono o mediano l'offerta di prodotti e servizi di MAIL MASS;

Nel caso in cui sia necessario consegnare ed elaborare i tuoi dati personali in uno stato al di fuori dell'Unione Europea, MAIL MASS garantirà che il trattamento dei dati personali sia conforme ai requisiti di sicurezza applicabili a tale trattamento nella Comunità Europea, una delle componenti essendo la conformità con le norme dell'UE sul trattamento dei dati personali, garantendo il conseguimento degli obiettivi fissati dalla normativa sulla protezione dei dati personali.

Per i casi atipici, MAIL MASS richiederà l'autorizzazione dell'autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali per trasmettere i dati personali a paesi la cui legislazione non prevede un livello di protezione almeno simile a quello previsto dalla legge rumena.

I tuoi diritti in relazione ai dati che stiamo elaborando sono i seguenti:
A) Diritto di accesso ai dati
Nell'esercizio di tale diritto, potrai ottenere da MAIL MASS, gratuitamente, una conferma che i tuoi dati personali sono o meno trattati da MAIL MASS. La tua richiesta verrà inviata senza alcuna motivazione particolare, ma dovrai specificare l'indirizzo fisico o di posta elettronica dove desideri ricevere le informazioni richieste.
B) Diritto di rettifica dei dati
Il diritto di rettifica dei dati può essere esercitato qualora Lei noti o abbia motivi legittimi per ritenere che i Suoi dati personali siano stati trattati da MAIL MASS in violazione degli obblighi incombenti sugli operatori in merito.
Al fine di soddisfare i requisiti legali, l'operazione di trattamento dei dati personali dovrebbe soddisfare i seguenti requisiti:
- deve essere effettuato in buona fede, tenuto conto della finalità dichiarata e delle disposizioni di legge;
- deve riguardare dati raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi;
- deve essere effettuato esclusivamente su dati adeguati, pertinenti, esatti ed aggiornati;
- devono riguardare dati conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati strettamente per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono raccolti e successivamente trattati. Qualora MAIL MASS violasse uno qualsiasi degli obblighi previsti dalla Legge 677/2001, come successivamente modificata ed integrata, Lei avrà diritto di richiedere la rettifica, l'aggiornamento, il blocco, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima di tutti i dati il cui trattamento non sia conforme alle disposizioni della citata legge.
C) Diritto di opposizione
Sei il legittimo proprietario di tutti i tuoi dati personali e che ti identificano e come tale hai il diritto di opporti, per motivi ragionevoli e legittimi, a che i dati che ti riguardano siano soggetti a qualsiasi trattamento. Le ricordiamo tuttavia che il conferimento di dati personali incompleti o non corretti o la revoca del consenso al loro trattamento da parte di MAIL MASS comporterà l'impossibilità per MAIL MASS di fornirLe alcun servizio.
D) Il diritto di adire le vie legali e di ricorrere all'ANSPDCP [Autorità nazionale di controllo per il trattamento dei dati personali]
La violazione, da parte di MAIL MASS, di un tuo diritto in ordine alla raccolta e al trattamento dei dati personali ti autorizza a ricorrere al Garante nazionale per il trattamento dei dati personali, al fine di tutelare i tuoi diritti garantiti.
Se dovessi subire un danno a causa dell'inosservanza delle disposizioni di legge, avrai diritto di adire i tribunali aventi giurisdizione nel tuo luogo di residenza per ottenere il risarcimento dei danni subiti.
MAIL MASS risponderà a qualsiasi richiesta da voi effettuata in merito all'esercizio di uno qualsiasi dei diritti sopra menzionati entro 15 giorni dal ricevimento di una richiesta scritta, datata e firmata da voi, inviata all'indirizzo di contatto fornito per MAIL MASS.